Registro de millas

YardPath arma un registro de millas que captura los cuatro datos que el IRS pide de cada viaje, fecha, propósito de negocio, destino y distancia.

Las distancias registradas son estimaciones sacadas de las lecturas de ubicación de tu dispositivo o de los datos del mapa, no lecturas de tu odómetro, así que revisa tus viajes y corrige lo que se vea raro antes de confiar en ellos. Trips to Check (viajes por revisar) junta los viajes de los que YardPath tiene dudas, aunque ahí solo cae lo que la app alcanzó a notar, un viaje que no está en esa lista no lo ha revisado nadie. Cómo se calculan las millas repasa los tres métodos y cuándo cada uno queda alto o bajo. Qué te toca registrar, y cómo se clasifica, es algo entre tú y tu profesional de impuestos, YardPath es una herramienta de registro, no asesoría fiscal.

Actívalo

Ve a Settings → Mileage (Configuración → Millas) y activa el rastreo de ubicación. YardPath te va a pedir permiso de ubicación la primera vez. El rastreo respeta esta preferencia en todos lados, nada se registra si no lo has activado.

Registro automático

Con el rastreo activado, tocar En Route (en camino) en un trabajo empieza el viaje, y In Progress (en curso) (o Complete) lo cierra. Una Live Activity muestra el viaje en curso en la pantalla de bloqueo, para que siempre sepas que está registrando, y un contador te va mostrando el valor de deducción de tus millas conforme se acumulan, según la tarifa del IRS por milla vigente.

Viajes manuales

¿Se te olvidó empezar un viaje? Regístralo a mano. YardPath le pone al viaje manual la fecha del trabajo, no la de hoy, así que un viaje que capturas por el trabajo de ayer queda donde va y no le mete una fecha equivocada a tus registros sin que te enteres.

Exporta para los impuestos

En la temporada de impuestos, exporta los viajes del periodo como un PDF de millas (ve Finanzas y reportes) y entrégaselo a tu contador para tus trámites de impuestos, sin hojas de cálculo y sin andar reconstruyendo rutas de memoria.

Cada viaje de esa exportación lleva una etiqueta de método, Automatic, Estimated o Manual, y la portada explica qué significa cada una. Las etiquetas dicen de dónde salió la distancia, no qué tan buena es, Qué significan las etiquetas de tu registro exportado las desglosa una por una. Revisa Trips to Check antes de exportar, porque el documento en sí no califica sus propias filas.

¿Qué tan exacto es?

Toda distancia es una estimación, y los tres métodos que usa YardPath se desvían para lados distintos, cortan las curvas en los viajes automáticos, toman una ruta sugerida en vez de la tuya en los manuales, y trazan una línea recta que queda corta cuando te quedas sin señal. Cómo se calculan las millas explica cada uno y cómo reconocerlo.

Privacidad

Los datos de tu ubicación se quedan en tu dispositivo y se sincronizan solo a través de tu propio iCloud. No hay un panel de flotilla ni nadie más viendo por dónde manejas.