Organiza tu día
Planea los trabajos del día, arma visitas recurrentes y lee la barra de capacidad.
La pestaña Schedule (Agenda) es tu base. Elige una fecha y verás los trabajos de ese día en el orden en que los vas a manejar, con una barra de capacidad hasta arriba.
Agregar un trabajo
Toca [+], elige un cliente, escoge uno o más servicios, pon la fecha y guarda. El selector de servicios trae por defecto los servicios activos de ese cliente con sus precios; puedes activar un servicio nuevo ahí mismo. Un trabajo necesita un cliente y por lo menos un servicio para poder guardarse.
El orden del día
Los trabajos son una fila sencilla: una fecha más un orden corrido, sin horarios rígidos de reloj. Arrastra los trabajos a la secuencia en que de verdad los vas a manejar, o deja que la optimización de rutas los acomode por ti.
Visitas recurrentes (modelo rodante)
Pon un trabajo a repetirse Weekly, Biweekly o Monthly (semanal, quincenal o mensual) y YardPath mantiene en tu calendario la siguiente visita y adelanta la que sigue cada vez que terminas o te saltas una. Así tu agenda se mantiene limpia y a prueba de clima: nada de un muro de trabajos futuros que limpiar después de una semana de lluvia.
- Reprogramar una visita crea un trabajo nuevo en la fecha nueva y mantiene la frecuencia intacta; no mueve toda la serie.
- Saltarte una visita quita esa ocurrencia y adelanta la siguiente.
- Terminar la serie: “Cancel all future occurrences” (cancelar todas las visitas futuras) la detiene por completo.
La barra de capacidad
La barra muestra el trabajo estimado del día más el tiempo de manejo contra tu meta diaria. Se ve verde cuando vas por debajo de la meta, naranja conforme te acercas y roja cuando ya te pasaste. Tócala para ver el desglose hora por hora, donde puedes ajustar los estimados de un solo día sin cambiar las duraciones que tienes guardadas.
Trabajos atrasados y clientes que urgen
Los trabajos que se pasaron de su fecha programada reciben una etiqueta de overdue (atrasado), y una notificación en la mañana te los enumera. Los clientes que se quedaron atrás de su frecuencia aparecen en un aviso plegable de “behind on service” (atrasados en servicio) hasta arriba del día, cada uno con un botón Schedule Today (Programar hoy).
Trabajar el trabajo
Desde un trabajo vas tocando su estado: Scheduled → En Route → In Progress → Complete (programado → en camino → en curso → completado). Ese flujo se explica en Cómo trabajar un trabajo.