Facturación y pagos
Cobra por mensaje de texto el trabajo terminado, envía cotizaciones comerciales en PDF y registra lo que realmente cobras.
En YardPath, el dinero fluye a través de un trabajo: cada factura residencial cobra trabajo real y terminado, así nada de lo que hiciste queda sin facturar y nada se inventa de la nada.
Factura rápida residencial
Cuando terminas un trabajo, toca Create Invoice (Crear factura). El servicio y el precio ya vienen llenos; envíala por SMS desde tu propio número en segundos. Una sola factura puede cubrir varias visitas sin facturar del mismo cliente, agrupadas por fecha: muy práctico para cobrar de una vez un mes de cortes de césped.
YardPath lleva por ti la cuenta del trabajo terminado que aún no has facturado: el cliente te debe desde el momento en que el trabajo queda listo, y la app te muestra lo que ya está listo para facturar para que no se te pase.
Cotizaciones comerciales → facturas
Para clientes comerciales, arma una cotización de varias líneas, define la tasa de impuesto y compártela como un PDF profesional con las opciones para compartir de iOS. Cuando el cliente la aprueba, conviertes la cotización en factura: el mismo documento, sin volver a capturar nada.
Registrar pagos
Registra el monto que realmente recibiste:
- Un pago incompleto deja el saldo pendiente y marca la factura como Partial (parcial).
- Un sobrepago pasa el excedente al saldo a favor del cliente.
- Un pago por adelantado (saldo a favor anticipado) se aplica automáticamente a la siguiente factura cuando la envías.
Facturado vs. cobrado
YardPath siempre distingue lo que facturaste (el total de la factura) de lo que cobraste (los pagos recibidos), así una factura «enviada» nunca se confunde con una pagada.
YardPath registra pagos; no procesa ni mueve dinero. Anular una factura devuelve el saldo a favor que se haya aplicado y regresa sus trabajos a sin facturar, pero la anulación se bloquea en cuanto se registró dinero real contra ella.